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如何管理团队的拖延状况

日期:2017/12/20类型:机构动态

在实际工作中不难看到这样的现象:管理者将一个工作安排给职工时,就断定了完结工作的最晚时限。可是,一开始,许多职工都不将这份任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现只完结了一点点,于是就只能焦急地加班加点的去完成,乃至焚膏继晷。而这样导致的成果是,工作质量不尽如人意,乃至连是否能够按期完结工作都成了问题。“延迟症”现已成为了一个困扰许多管理者和职工的头痛问题,而作为一个管理者,协助职工战胜“延迟症”的毛病,进步整个团队的作业效率,现已成为了管理者日常工作中的一项重要目标。


1、先完成赶时间的任务

许多人在潜意识里的一种通病就是“贪心眼下的闲适”,不喜爱“先苦后甜”。正由于贪心眼下闲适的心理,让许多人错失了通过辛苦努力之后才干取得的成就感和满足感,也正是由于这个原因,许多人在潜意识里会躲避那些不好干的活,慢慢地就养成了“延迟症”。

因此,管理者可以从这个方面下手,在每天的作业中,先将较难完成的工作让职工会集精力一起完结,之后再让我们做一些轻松、简单的作业。这样,既能够进步作业效率,又能防止职工的“延迟症”构成。


2、不要追求完美主义

有些职工之所以拖拖拉拉、作业效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得材料还不齐备、机遇还不成熟,再等等才会进入作业流程。管理者应该让这样的职工认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因而每个人都应该对自己的才干和作业流程有一个正确的估量,不要自视太高,也不要自卑,作业既不必苛求完美,也不能疏忽大意。


3、把大方针分成小方针

许多人之所以磨蹭,是由于作业项目太巨大或许作业方针太抽象,无从下手。在这种感觉下,许多人就会放任自流,将作业一次次延迟下去。这种情况,管理者能够要求职工将大项目分成一个个的小方针,然后做出具体的作业计划,依照计划去完结一个个小方针。在小方针实现过程中,管理者还能够当令给予职工一些奖励,以鼓励对方不断向大方针跨进,这样一来作业延迟的问题也就自可是然地处理了。


4、尽量消除搅扰要素

有研讨发现,互联网现已成为许多员工效率低、延迟效率的一个重要原因。这些职工甘愿花大量的时刻和精力漫无目的地阅读网页,乃至有时仅仅盯着网页发愣而已,也不肯会集注意力赶快投入到作业中去。管理者应该针对这一状况,束缚职工对互联网的沉浸。


5、紧迫感有助于履行

一般说来,当人们对一件任务失去的时分,关于这个任务的紧迫感也会随之减退。更让人忧虑的是,他们现已学不会改善,离失望也只要一步之遥了。